WORD

1. 日期 为了不让Word在你输入的任何年份的后面自动添加当前日期，比如说将“2004”改变成“2004-08-22”，进入“插入”菜单，选择“自动图文集”，打开“自动更正”对话框，选择“自动图文集”，然后将“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆式键入’提示”选项前面的勾勾掉。如果你将来需要重新使用自动图文集功能，输入缩写，然后按F3键。

2. 个性化工具条 在Word 2002的“打开和保存”工具条中增加一个文件夹能够帮助你快速检索文件。在Windows 浏览器中找到你需要的文件夹，选中它，然后选择“工具”菜单。现在选择“Add to My Places”。如果你是Word 2000的用户，你可以在这里下载一个个性化插件。

3. 关闭快速保存 快速保存比起正常的保存快不了多少，它的目的并不是为了保存你的文档，Word只是保存任何你添加到文件中的每一件东西。从文件中不会删除掉任何东西，所以它的体积会十分巨大。最好是在“工具”菜单中关闭快速保存：进入“工具”菜单，选择“选项”，然后选择“保存”，在对话框中将“快速保存”前面的勾去掉就可以了。

4. 不用鼠标选择格式 如果你经常在Word中编写相同格式的文档，你会知道“格式”选项，它可以减少你为文档设置格式的时间。你可以设置键盘快捷方式，这样就不用使用鼠标再去寻找这些功能。你可以按“工具”菜单，然后选择“自定义”，然后按“键盘”按钮，然后从左边菜单中选择需要的类别。

5. 设置后续样式 如果你的文档中，某一种样式总是接在另一种样式之后，比如说在某些样式的标题之后，正文总是另一种样式，那么你就可以不用每一次都单独编辑样式，你只需要“格式”菜单中选择“样式”。然后选择相关样式，并按“更改”按钮，然后从标记为“后续段落样式”的列表中再选择另一样式，就可以完成。

6. 继续查找 为了查找某文本，按F3键，然后在“查找内容”栏中输入你所要查找的内容，然后按回车键。你不需要一直打开这个窗口来查找下一处文本。点击“取消”按钮，然后你会发现右边滚动条最下面的双箭头变成了蓝色。你只需要按这双箭头按钮，Word就会把你带到下一处文本，查找上一处还是下一处文本取决于你是按向下还是向上的双箭头按钮。