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[分享]Office使用的小窍门和小提示
评论对象: 漫步者 | 2006/8/25 14:39:14
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评论对象: 漫步者 | 2006/8/25 14:39:14
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25.审核公式 如果你对于某个公式感到困惑,你不知道这个公式是如何构成的,你可以选择包含该公式的单元格,然后在“工具”菜单中选择“审核”,然后选择“跟踪引用单元格”。你会看到相关单元格中出现了蓝色的点,并且有箭头指向该公式。当你完成了检查,选择“取消所有追踪箭头”。
26.导入财务数据 你可以从在线银行和财务软件中将数据导入到Excel中,但是这却不像打开一个Excel文件那么简单。财务数据通常是.csv形式。在Excel中,进入“文件”菜单,选择“打开”,然后在“文件类型”中选择“文本文件”(*.txt, *.prn, *.csv),然后选择你需要打开的CSV文件。打开文件后,你需要调整列宽,以便使数据能够正常显示。
27.设置值为“0”的单元格的格式 你可以清除单元格中你所不需要的“0”:进入“工具”菜单,选择“选项”,然后选择“视图”,勾掉“零值”。如果你希望某些单元格中的“0”仍然被显示,将这些单元格设置成自定义格式“0;-0;;@”。进入“格式”菜单,选择“单元格”,然后选择“数字”,在列表中选择“自定义”,然后输入格式。如果想用“-”取代“0”,使用自定义格式“'0;-0;?-?;@”