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帖子评论信息
评论主题: [分享]Office使用的小窍门和小提示
评论对象: 漫步者 | 2006/8/25 14:42:12
评论言论:

34.缩小文件 如果你的文件中包含了很多图片,那么文件就会变得非常巨大。如果你使用的是PowerPoint 2002,你就能够选择压缩图片,通过这种方式能够让文件变小。打开“图片”工具条,然后按“压缩图片”按钮。你能够选择压缩一个、多个或者是全部的图片。

35.使用Word来帮助整理你的想法 你可以使用PowerPoint中的大纲来确保你的注释和幻灯片顺序正确,你也可以使用Word的提纲功能,这一功能比起PowerPoint的似乎更加强大。这样做的操作非常简单,你只需要做好内容大纲,然后在Word中单击“文件”菜单,然后选择“发送”,然后在子菜单中选择“Microsoft PowerPoint”就可以了。

36.添加图片 你可以在这里找到微软为PowerPoint提供的、免费的相册插件,你可以使用保存在硬盘上的图片、或者是来自数码相机/扫描仪的图片作为自己的相册。你可以选择每页的图片数、风格、背景和标题。

37.不使用PowerPoint就打开文件 当然,你可以把演示文稿发送给任何人,但是如果你的接受人没有安装PowerPoint这个软件,那也没关系。你使用“打包”工具将文稿处理成打包的版本,在这样的版本中,将包含一个独立的PowerPoint浏览器。

38.暂停放映 在一个幻灯片的放映过程中,你可以按“B”键或者“句号”键来将放映暂停。这会使屏幕变黑。再次按下同样的按钮则可以恢复放映。如果你愿意,你可以使用“W”键来让屏幕变成白色。

39.使用音频和视频 PowerPoint 2002的注册用户能够免费获得微软的Producer软件。它增加了流媒体功能,实时视频或者文件视频因此得以展现。你可以在这里找到它。


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