OUTLOOK

42.寻找文件夹 除了管理你的邮件、便笺、日历、任务和联系人之外，你还能够使用Outlook浏览你硬盘中的文件夹。在Outlook界面左边的快捷方式栏中，按“其他快捷方式”，然后你就能够发现“我的电脑”和“My Documents”的快捷方式。如果你处理的是Office文件，它就能够显示诸如“关键字”、“作者”、“修改时间”等详细信息。同Windows浏览器不同，你能够从Outlook打印文件和文件夹列表。

43.发送电子名片 你可以在Outlook电子邮件中附加电子名片（vcards）。这样无论谁收到你的邮件后都能够轻易地将你的信息添加到他们的通讯簿中（他们只需要双击电子名片就可以了）。首先确保在你自己的通讯簿中有你自己的联系方式。然后按照如下顺序操作：工具——>选项——>邮件格式——>签名选取器——>编辑，然后你就可以在“电子名片选项”中选择你自己的名片。然后按“OK”，这样就成功了。

44.设置启动时的起点 你不见得一打开Outlook就转到收件箱，但是说明如何改变这一设置比较困难：进入“工具”菜单，然后选择“选项”>“其他”>“高级选项”，然后找到“启动时定位到”下拉菜单，然后选择你希望的选项，然后关闭对话框。

45.按照规则排列邮件 如果你在Outlook中保存你的联系邮件，那么系统可以帮助你按照一定规则排列它们。在邮件窗口，如果你按“发件人” /“收件人”这个列标题，系统就按照A到Z的字母顺序排列邮件，你再按一下列标题，系统就按照Z到A的顺序帮助你排列邮件。其他的列标题也有同样的作用。你还可以改变列的标题：用鼠标右键点击列标题，选择“设置列格式”，在对话框中选择“可用字段”。系统将按照你的修改设置该列的格式和标题。

46.查看与特定联系人的交流 你可以在联系人窗口查看你与每一个联系人的邮件收发的历史记录，双击联系人姓名将会打开“联系人”对话框，选择“活动”你可以找到同该联系人进行的所有交流。