12月17日，地区旅振委在黔西县召开2008年国际百里杜鹃花节专题会议，安排部署杜鹃花节有关工作。行署专员秦如培主持会议，行署副专员安金黎出席，黔西县委书记吴安玉、县委副书记杨汉华、宣传部部长殷从隆、副县长李建生等县领导及县直有关单位负责人列席了会议。

会议认为，黔西县属贵阳卫星城市，要把县城作为中等城市和贵阳至毕节的旅游中心城市来发展。应充分利用区位优势，将城市规划建设与杜鹃花紧密结合起来，明确方向，着眼世界，在城市建设中融汇杜鹃花理念，规划出独具特色的百里杜鹃花大道和杜鹃花广场，让城市建设既能提高旅游接待能力，又能增强旅游文化氛围和旅游吸引力，着力打造“国际杜鹃花之都”这一品牌。会议要求，2008年国际杜鹃花节，黔西县在加强和完善基础设施建设的同时，要办好以下活动：一是协助百里杜鹃管委会办好花节开幕式；二是与地区体育局共同举办2008年国际山地自行车赛；三是举办“首届中国百里杜鹃杯书画大赛”；四是承办2008年全区旅游产品展销会；五是举办2008年花节房交会。

会议决定，花节名称为“中国贵州黔西国际百里杜鹃花节”，主题为“相约黔西，浪漫杜鹃”；目标是“让百里杜鹃走向世界，让世界了解百里杜鹃”；活动原则是“政府主导、社会参与、市场运作、打造精品”；科学测算开幕式时间；加紧改善基础设施，提升旅游接待水平；黔西县、大方县、百里杜鹃管委会根据花节各项活动，拟制活动方案，排出活动时间表，明确职责，密切协作，共同将杜鹃花推向世界。