所谓家庭档案,顾名思义就是把家里有保存价值的各种资料分门别类地加以整理和保存。本文简要地介绍一些实用的方法供作参考。
证书类:包括全家的毕业证书、荣誉证书、资格证书、获奖证书、聘书等。应集中放在一个抽屉里。
通讯录:记有亲朋好友、同学同事、客户买家的姓名、住址、电话、单位等详细情况。家里人各备一本分册,记录各自的通讯资料;另外备一本汇总的名录大全,全家通用。
信函类:这是珍贵的家庭文史资料,可按年份或写信人身份分列并保存好。
发票和说明书:是指家里购置的各种家电、家具(包括其它物品)后把发票及使用说明书集中存放,既不会遗失,又便于寻找。
金融备忘录:记载银行存折、债券、信用卡和起讫日期、金额及编号。一旦失落,可以及时报失并提供号码。至于那些原始的金融凭证当然更要仔细、妥善地保管。
家庭大事记:内容是家庭成员的毕业、升迁、加薪、入党、受表彰、出版书稿等的日期,以及亲属的乔迁、出国、红白喜事等。
影集:可以按人分开,顺年份而排列,并在照片边上标上文字说明,别忘记于封面上注明顺序。
图书目录:把家中所有的图书的书名抄至一本硬抄本上,同时注明一下作者、出版社及存放位置。
剪报:可以分为医疗保健、奇闻轶事、政策法规、生活常识等几类来分贴,以便于收集和阅览。
家庭档案的整理和保存看似复杂,其实只要在开始时花上一点时间,待打好基础后就可以按部就班,有了新的内容就及时“归档”。
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